如何避免下发初审补正？

要明白专利申请初审补正，就要从专利申请初步审查开始说起。初步审查主要是针对申请文本的形式审查、明显的实质缺陷审查、其他文件的形式审查及有关费用的审查。

初审补正就是审查员针对初步审查过程中发现的缺陷，以审查意见通知书的方式告知申请人，并要求申请人在期限内陈述意见或补正以消除上述缺陷。

如果申请人逾期未答复，其申请视为撤回。

那么在递交专利申请时该如何避免下发初审补正通知书呢？今天小编把多年经验总结分享给大家。

第一种方法 软件检查

形式问题不像新颖性、创造性、公开不充分等问题存在主观判断，通常是比较机械，也比较客观，有共同性。那么就存在通过软件进行检查的可能性。

我们常用的一个软件叫finder，可以把权利要求书输入软件里，然后点击查找，就可以发现附图标记、权利要求引用、权利要求序号等错误。

第二种方法 人工检查

软件的形式问题检查能力是有限的，一些莫名其妙的错误检查不出来。

人工检查方法也并非需要对整个申请文件逐字逐句地检查，存在技巧可循，通常检查一篇专利申请的时间不会超过三分钟。

以下是我司递交前做的检查流程，大家可以拷贝到word里，每次递交案件前对着检查：

1.检查发明名称字数需少于25字（化学领域的某些发明,可以允许最多到40个字）。

2.检查说明书摘要字数是否在300以内，选中全部说明书摘要文字查看字数。

3.检查权利要求项是否按照顺序编号，引用关系序号是否准确，附图标记是否准确，每项权利要求是否只有一个句号且在每项权利要求项的结尾。

4.检查说明书摘要、权利要求书和说明书每段最后是否为句号结尾， 在word里查找“。”。

5.如果申请文件中有公式，需检查申请文件中的公式是否有乱码。

6.检查说明书中附图说明与附图是否对应，说明书中是否出现多余的附图编号或者少了附图编号。在word里搜索“图”。

7.检查说明书附图的文字、线条是否清晰可见、附图编号是否连续。

8.如果是实用新型专利申请，在word查看是否能搜索到“发明”字样。

9.如果有表格，在word里搜索“表”，查看表格的序号是否有误。

10.如果申请文件中有说明书附图，那么指定摘要附图必须是说明书中的一幅。

11.如果申请文件无附图，选中全部申请文本搜索是否有“附图或图”的字样。

12.如果委托代理机构递交，检查请求书中代理机构信息、委托书信息及委托书扫描件信息是否一致。

上面检查流程是小编多年流程工作经验总结，并不是一个标准流程，大家可以根据各自的需求进行调和完善，比如官方下发了一个新的补正通知书，就可以把相应检查补正的方法完善进去，以避免下次再犯同样的错误。

专利代理是一个精细的工作，减少类似于补正的失误才能给客户好印象，通过本文的两种方法可以在短时间内检查形式问题。

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