记得刚入职不到一个月,就参加了公司举办的讲座活动;那会儿刚毕业,对知识产权行业了解不多,因对知识产权顾问岗很感兴趣,历经两次面试后入职公司,能够入职是很开心的。当时,领导问有谁想去讲座帮忙,我自信满满,一腔热情的举手“我来”!
只记得当时的场景就是:我们讲师讲完主题内容后,休息时间,就有企业人员来展台这里咨询:“我们产品目前xxxx,你看怎么申请专利比较好呢?” 每每有参会人员来咨询,我都是兴冲冲的接待;但听完参会人员的问题后,就一脸懵。旁边有同事还好,我可以请同事帮忙解答;但旁边没同事的时候,我只能硬着头皮说:“您好,我加下您微信好吗?这个问题,我稍后跟我们这领域的咨询师确认好后,再回复您,好吗?”
有些企业人员会加微信,也有的会拒绝。也有的加了微信后,等我了解清楚具体该怎么回答的时候再联系的时候,对方就不再有反馈了。当时是很纳闷:为什么不理我了呢?现在明白:当时是因为自身知识储备不多,自己专业度不够,错过解答企业问题的最好时机。
一两次这样,次数一旦多了,总感觉自己跟企业人员沟通的时候被拒绝,挫败感很严重,也很痛苦:我还能做得更好吗?
积极解决问题
我开始潜心学习:自己努力去看《专利法》,认真看公司发的培训资料,了解客户常咨询的问题并弄清楚如何帮客户解决。自己实在弄不明白的,就趁同事工作间隙赶紧请教。
慢慢的,我开始对行业有了初步的了解,能明白和理解常见的法条,也能回答出客户的问题,虽然有时候还不那么流利的解答,但大多数时候能自行跟咨询的客户进行沟通。
每次跟客户沟通完,我会当天复盘自己的沟通思路,把客户问的不懂的问题,记下来,查资料,查不到的就请教同事,并第一时间将正确答案反馈客户;第二:遇到自己不了解的客户情况,会请同事帮忙梳理分析;第三:请和我一起去拜访客户的同事指出我的不足和我表现还不错的地方。总之,我告诉自己要每天进步一点点。
我开始不断尝试:首先,多角度提问,不再仅仅应答回应;我是“医生”需要了解一下我的“病人”哪里不舒服了,我可以对症下药,帮客户解决问题,我开始尝试多角度提问,询问客户实际情况;其次,在自己不能熟练解答的问题上,会先拉着同事演练,反复练习,直至能流利表达出来。现在回想起来,自己还真是笨拙。
总归,结果是有一点点成效了:慢慢不少客户开始愿意跟我沟通,跟我详细介绍他们遇到的知识产权方面的问题,也能听我给他们的解决方案。我很感谢每个客户给到我的信任和支持!!
坚持和真诚
但很快我就发现:工作中不仅要有一定的专业度,能解答客户的问题;更重要的是要有足够的耐心和真诚。
刚开始工作状态的我
出差时晚上改方案的我
现在的工作状态
END
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