上上周末,办公楼出现一例阳性,全员突然居家办公。
事发突然,我们毫无准备,公章、办公电脑、资料均在办公室内无法拿出。
公司运转受到了一定的影响.....
截止绝限的案子可能无法递交。
每件案子1千元的权利恢复费用,也需要由我们承担。
合同无法盖章
发票无法开具
重要的投标由于标书需要盖章,可能也会耽误。
公司成员在生活起居的环境中工作,很容易作息不规律,以及各种杂事影响,导致工作效率急剧降低。今晚我旁听了实务部的线上工作晚会,其中各自分享了居家的心得,有人感慨中午做饭吃饭就耗费了很长的时间。能看出,大家对于工作效率的降低具有共同的认知。
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算上这次,今年公司两次居家办公的时间,已合计长达1个月。
最近,随着疫情二十条的政策的出台,病例数量急剧增长:
昨天11月28日,全国的病例数量已经接近4万例,而随着疫情控制的逐步放松,相信数量会持续增加。
可以推测的是,在未来的半年到1年的时间内,公司必将面临以下的情况:
1、公司部分成员由于封控、隔离等原因,间断性的居家至少每次一周的时间。导致公司的正常运营受到一定的影响。
2、客户拜访与出差的频率大大下降,即使我们愿意拜访客户,客户可能由于担忧或者单位管控等因素,无法进行面对面沟通。
3、部分成员由于阳性感染,即使是无症状也至少需要休息半个月的时间。
然而无论如何,专利行业的需求没有下降!
官方统计2021年全国的发明专利申请量仍然增长了接近6%。
大环境对于在其之下的每个公司,都是公平的。
因此,我们相信只要合理的应对环境的变化,保持相对的服务竞争力,在专利服务行业仍然可以有好的增长与发展。
最近,我们做了如下的一些改变:
1、加强线上会议的效果
无论对于公司内会议,以及客户拜访,线上会议进行时要求公司成员以在办公室工作的形象出现在镜头前。
调整好电脑等设备,以保证线上会议的视觉与声音效果。
2、日常办公的内部交流的加强
每个工作日尽量召开线上视频的早晚会,以督促公司成员每日保持较好的工作精神状态。
每次增加小范围的线上会议的频次,并尽量采用视频形式,以避免由于无法面对面进行沟通导致的沟通效率的下降。
疫情管控逐渐放开之时,相比以往,更是较为困难的一段时期,但这个时间应该不会太长。我们相信通过不断的适应性调整,会迎来更好的时光。
作者:风清漾
编辑:杜博蓉 校对:朱宝莉
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